Statslige og offentlige myndigheder

Home
Brancher
Statslige og offentlige myndigheder

Håndtering af komplekse offentlige projekter

Projekter i den offentlige sektor er kendt for at være omfangsrige og komplekse. Effektiv projektstyring og rettidig inddragelse af interessenter er vigtigt for at imødekomme offentlighedens behov, kunne redegøre for projekterne og forvalte skatteydernes penge fornuftigt.

Styr på omfanget

Projekter i den offentlige sektor er ofte komplekse. Der er mange interessenter, høj grad af synlighed og modstridende prioriteringer. Det kan være vanskeligt at balancere mellem alt dette og sikre, at målene er knyttet til de rette projekter.

Når mål og ressourcekapacitet knyttes til projekterne, kan I være sikre på, at I arbejder med de rigtige projekter. Det er med til at forhindre, at projektet løber løbsk, og sikrer, at jeres deadlines er realistiske. Strategisk porteføljestyring gør det muligt at afstemme strategien med eksekveringen og opnå mærkbare resultater.

Mere om strategisk porteføljestyring

Tilstrækkelig ressourcekapacitet

Offentlige organisationer er som mange andre udfordret af mangel på arbejdskraft. De har derfor vanskeligt ved at finde den rette ressourcekapacitet til at fuldføre projekterne til tiden.

Bedre indsigt i strategiske mål og kapacitet på kort og lang sigt er derfor nyttigt. Denne indsigt giver teams mulighed for at allokere ressourcerne bedre ved at fokusere på de rette projekter og programmer. Implementering af intelligent tidsstyring hjælper med at tracke, hvor meget tid der er brugt, så I kan planlægge ressourcerne mere effektivt.

Samarbejde på tværs af teams

Det kan være udfordrende at opretholde et effektivt samarbejde, mens et projekt kører. Projektmedlemmer, der kommer fra forskellige teams, er vant til forskellige projektmetoder og -værktøjer, og det kan være forvirrende.

I kan forbedre projektsamarbejdet og spare tid ved at bruge et fælles projektstyringsværktøj, der kan integreres fuldt ud i organisationen. I kan arbejde smartere med dokumenterede best practices og integreret AI-funktionalitet og udnytte fordelene ved et værktøj, der integrerer tæt med Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint og agile værktøjer som f.eks. Jira og Azure DevOps.

Mere om projektporteføljestyring

Håndtering af interessenter og prioriteringer

Offentlige tiltag involverer typisk mange forskellige interessenter, f.eks. borgerne, virksomheder, partnerorganisationer og institutioner. Det kan være lidt af en udfordring at jonglere de forskellige interesser og forventninger.

Effektiv kommunikation og hyppig rapportering er med til at afstemme interessenternes forventninger til jer. I kan overvåge budgetter, ressourcer og fremdriften for jeres projekter tæt og dele resultatet med jeres interessenter. Opret et organisationsdashboard til de vigtigste interessenter, så de kan få visualiseret fordelene på porteføljeniveau. I kan spare tid ved at automatisere statusrapportering og holde styr på fremdriften, ressourcerne og økonomien.

Mere om projektporteføljestyring

Vil du gerne have mere at vide om, hvordan Fortes hjælper andre offentlige organisationer? Så kontakt os!

Kontakt os

Mød vores kunder

"Milestones er virkelig et frisk pust i forhold til, hvordan vi arbejdede før. Projektledelsen er enkel, og fleksibiliteten er enorm."

"Med kapacitetsstyring i ProjectFlow 365 får vi overblik over styringen af, hvor mange projekter vi kan køre ad gangen og hvornår."

Nu, hvor vi har arbejdet med Fortes, har vi virkelig investeret i at arbejde sammen som et team. Det høster vi nu frugterne af."

"Milestones har leveret betydelige effektivitetsgevinster til xxllnc, både hvad angår omkostningsbesparelser og menneskeligt engagement. Det lykkedes primært, fordi vi var i stand til at optimere alle vores processer."

Wolter Kreun, driftsdirektør xxllnc

"Ledelsen får den rigtige information til møderne, og ProjectFlow 365 er i lige så høj grad et prioriteringsværktøj for projektlederne i hverdagen."

"ProjectFlow 365 er mere intuitivt og skaleret til det, vi har brug for."

"ProjectFlow 365 skaber overblik og bruges aktivt af medarbejderne i det daglige. Det er ikke bare et ledelsesværktøj. Det skaber værdi i den daglige drift for alle."

"Med Fortes vi kan nu endelig se, hvor flaskehalsene er, og hvad konsekvenserne er af de aftaler, vi laver."

Hans Ooms, projektleder og controller, LVNL

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Name

"Det, der fik os til at beslutte at gå tilbage til Milestones, var, at det ikke kun var hurtigere og nemmere end den løsning, vi brugte, men det var det personlige forhold, der gjorde indtryk."

Egbert Vos, finansinspektør BDO Dutch Caribbean